Verteilte Daten
Klienteninformationen liegen in Software, Akten, PDFs, Fotos oder Excel-Listen.
Pflegeboxen für Ihre Klienten – digital beantragt, automatisiert verwaltet.
Mit unserer Plattform laden Pflegedienste Klientendaten gesammelt hoch – manuell, per Foto oder per Excel/CSV. Wir übernehmen den digitalen Prozess dahinter und sorgen dafür, dass berechtigte Klienten regelmäßig mit Pflegehilfsmitteln versorgt werden.
- Klientendaten gesammelt erfassen
- Anträge digital vorbereiten und abwickeln
- Status je Klient jederzeit einsehen
- Verwaltung entlasten
- Monatlichen Partnernutzen schaffen
DSGVO-orientierte Prozesse · Einwilligungsmanagement · Transparente Statusübersicht · Für ambulante Pflegedienste entwickelt
Status quo
Pflegehilfsmittel werden oft nicht systematisch organisiert.
Viele Pflegedienste wissen, dass ihre Klienten Anspruch auf Pflegehilfsmittel zum Verbrauch haben. Trotzdem wird der Prozess häufig nicht konsequent umgesetzt: Stammdaten liegen verteilt vor, Einwilligungen fehlen, Anträge kosten Zeit und die Verwaltung hat keine Kapazität für zusätzliche Aufgaben.
Das Ergebnis: Klienten erhalten mögliche Unterstützung nicht regelmäßig, Angehörige fragen immer wieder nach und der Pflegedienst verschenkt Servicepotenzial.
Manueller Aufwand
Jeder Antrag kostet Zeit, Rückfragen und Nachverfolgung.
Keine Übersicht
Oft ist nicht klar, welche Klienten bereits versorgt werden und wo Daten fehlen.
Ungenutztes Potenzial
Ein wiederkehrender Zusatzservice bleibt organisatorisch liegen.
Lösung
Aus einem Verwaltungsaufwand wird ein digitaler Zusatzservice für Ihren Pflegedienst.
Ein Prozess. Alle Klienten. Automatisiert im Hintergrund.
Unsere Plattform macht aus einzelnen Pflegebox-Anfragen einen strukturierten digitalen Prozess. Pflegedienste laden Klientendaten gesammelt hoch, prüfen den Status zentral im Dashboard und behalten jederzeit den Überblick über Anträge, fehlende Informationen, aktive Versorgungen und monatliche Auswertungen.
- Klienten gesammelt anlegen
- Daten manuell, per Foto oder per CSV/Excel hochladen
- Automatische Vorprüfung der Angaben
- Strukturierter Antrags- und Kommunikationsprozess
- Monatliche Versorgung berechtigter Klienten
- Status- und Reportingübersicht für den Pflegedienst
Funktionen
Alles, was Verwaltung, PDL und Geschäftsführung brauchen – in einem Portal.
Dashboard
Alle Klienten, Anträge, fehlenden Daten und aktiven Pflegeboxen auf einen Blick.
Klientenübersicht
Status je Klient: importiert, unvollständig, in Prüfung, Antrag vorbereitet, aktiv versorgt.
Bulk-Upload
CSV- oder Excel-Dateien hochladen und viele Klienten gleichzeitig erfassen.
Foto-Erfassung
Unterlagen fotografieren oder hochladen. Relevante Daten werden zur Prüfung vorbereitet.
Manuelle Eingabe
Einzelne Klienten schnell erfassen, ohne Listen vorbereiten zu müssen.
Fehlerprüfung
Unvollständige oder widersprüchliche Angaben werden markiert.
Einwilligungsstatus
Nachvollziehbarer Status zu Einwilligungen, Freigaben und fehlenden Dokumenten.
Benachrichtigungen
Hinweise bei fehlenden Angaben, Statuswechseln oder Rückfragen.
Reporting
Monatsübersicht zu aktiven Klienten, offenen Fällen und Partnervergütung.
Rollen & Rechte
Zugriffe für Geschäftsführung, PDL, Verwaltung und QM sauber trennen.
Exportfunktion
Listen, Statusübersichten und Auswertungen exportieren.
Schnittstellenfähigkeit
Perspektivische API-Anbindung an bestehende Pflegesoftware.
Wirtschaftlicher Vorteil
Ein digitaler Zusatzservice, der sich wiederkehrend auszahlen kann.
Pflegedienste können im Rahmen einer rechtlich sauber ausgestalteten Kooperation für aktive Versorgungen eine monatliche Partner- oder Servicevergütung erhalten. Die konkrete Ausgestaltung erfolgt transparent, vertraglich geregelt und unter Berücksichtigung der rechtlichen Anforderungen.
Ausführliche Erklärung anzeigen
Die Pflegebox-Versorgung ist für viele berechtigte Klienten relevant, wird aber organisatorisch häufig nicht systematisch umgesetzt. Unsere Plattform unterstützt Pflegedienste dabei, diesen Prozess digital zu strukturieren. Für aktiv versorgte Klienten kann eine monatliche, vertraglich geregelte Partnervergütung entstehen. Es werden keine pauschalen Einnahmen garantiert; entscheidend sind Eignung, Vollständigkeit der Daten, Einwilligungen und erfolgreiche Prozessabwicklung.
Ablauf
In wenigen Schritten zum digitalen Pflegebox-Prozess.
Kostenlos registrieren
Pflegedienst anlegen und Zugang zum Partnerportal erhalten.
Klientendaten hochladen
Manuell, per Foto oder per CSV-/Excel-Datei.
Daten prüfen lassen
Fehlende Angaben werden automatisch markiert und strukturiert nachgefasst.
Anträge digital abwickeln
Der Prozess wird vorbereitet, koordiniert und dokumentiert.
Klienten monatlich versorgen
Berechtigte Klienten erhalten regelmäßig ihre Pflegehilfsmittel.
Status und Partnernutzen einsehen
Alle aktiven Fälle, offenen Punkte und monatlichen Auswertungen im Dashboard.
Bereit für den nächsten Schritt?
Trust & Compliance
Professionelle Prozesse für sensible Daten.
Pflegehilfsmittel für berechtigte Klienten systematisch organisieren – ohne zusätzliche Bürokratie.
Die Plattform ist auf die Anforderungen ambulanter Pflegedienste ausgelegt: strukturierte Datenerfassung, nachvollziehbare Einwilligungen, rollenbasierte Zugriffe, sichere Übertragung und dokumentierte Prozessschritte.
DSGVO-orientierte Datenverarbeitung
Klienten- und Gesundheitsdaten werden nur zweckgebunden verarbeitet.
Einwilligungsmanagement
Einwilligungen und Freigaben werden nachvollziehbar dokumentiert.
Rollen & Rechte
Zugriff nur für berechtigte Mitarbeitende.
Sichere Uploads
CSV, Excel, Fotos und Dokumente werden verschlüsselt übertragen.
Audit-Log
Relevante Aktionen werden für Nachvollziehbarkeit protokolliert.
Seriöse Klientenkommunikation
Kommunikation mit Klienten und Angehörigen erfolgt klar, respektvoll und zweckbezogen.
Rechtliche Prüfung der Kooperation
Partnervergütung und Vertragsmodell werden transparent und rechtssicher ausgestaltet.
Use Cases
Für ambulante Pflegedienste jeder Größe.
Kleiner Pflegedienst mit 80 Klienten
Ein kleiner Pflegedienst möchte ohne zusätzliche Verwaltung prüfen, welche Klienten für Pflegehilfsmittel infrage kommen. Die Verwaltung lädt eine Excel-Liste hoch, offene Daten werden markiert, und geeignete Klienten werden strukturiert weiterbearbeitet.
Wachsender Pflegedienst mit 150 Klienten
Die PDL möchte Serviceprozesse vereinheitlichen. Über das Dashboard sieht sie, welche Klienten aktiv versorgt werden, wo Einwilligungen fehlen und welche Fälle im nächsten Schritt bearbeitet werden müssen.
Pflegedienst mit mehreren Standorten
Die Geschäftsführung erhält eine standortübergreifende Übersicht. Rollen und Rechte stellen sicher, dass jeder Standort nur die relevanten Klienten sieht.
Pflegedienst mit viel Verwaltungsaufwand
Die Verwaltung reduziert Rückfragen und manuelle Nachverfolgung, weil Status, fehlende Daten und nächste Schritte zentral abgebildet werden.
Pflegedienst mit digitalem Zusatzservice
Der Pflegedienst erweitert seine Klientenbetreuung um einen wiederkehrenden digitalen Service, ohne eigene Prozesse komplett neu aufbauen zu müssen.
Potenzial
Welches Potenzial steckt in Ihren Klientendaten?
Viele Pflegedienste betreuen bereits zahlreiche Klienten, bei denen Pflegehilfsmittel zum Verbrauch relevant sein können. Das tatsächliche Potenzial hängt von Pflegegrad, Versorgungssituation, Einwilligung, Vollständigkeit der Daten und erfolgreicher Abwicklung ab.
Beispiel – nicht garantiert
- 120 betreute Klienten
- 70 potenziell geeignete Klienten
- 45 aktiv versorgte Pflegeboxen
- vertraglich vereinbarte monatliche Partnervergütung je aktiver Versorgung
- zusätzlicher wiederkehrender wirtschaftlicher Effekt möglich
- weniger manueller Verwaltungsaufwand
- stärkere Servicebindung zu Klienten und Angehörigen
FAQ
Antworten auf die häufigsten Fragen.
Starten Sie Ihren digitalen Pflegebox-Prozess.
Laden Sie erste Klientendaten hoch oder buchen Sie eine Demo für Ihren Pflegedienst.