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Pflegehilfsmittel gesammelt beantragen

Pflegehilfsmittel gesammelt beantragen

Pflegedienste laden Klientendaten gesammelt hoch und bereiten Pflegehilfsmittel-Anträge digital vor: manuell, per Foto oder per Excel-/CSV-Import. Fehlende Angaben werden automatisch markiert, Einwilligungen nachvollziehbar dokumentiert und der Status je Klient bleibt jederzeit einsehbar.

DSGVO-orientierte Prozesse · Einwilligungsmanagement · Transparente Statusübersicht · Für ambulante Pflegedienste entwickelt

Status quo

Pflegehilfsmittel werden oft nicht systematisch organisiert.

Viele Pflegedienste wissen, dass ihre Klienten Anspruch auf Pflegehilfsmittel zum Verbrauch haben. Trotzdem wird der Prozess häufig nicht konsequent umgesetzt: Stammdaten liegen verteilt vor, Einwilligungen fehlen, Anträge kosten Zeit und die Verwaltung hat keine Kapazität für zusätzliche Aufgaben.

Verteilte Daten

Klienteninformationen liegen in Software, Akten, PDFs, Fotos oder Excel-Listen.

Manueller Aufwand

Jeder Antrag kostet Zeit, Rückfragen und Nachverfolgung.

Keine Übersicht

Oft ist nicht klar, welche Klienten bereits versorgt werden und wo Daten fehlen.

Funktionen

Die wichtigsten Bausteine für diesen Anwendungsfall.

Bulk-Upload

CSV- oder Excel-Dateien hochladen und viele Klienten gleichzeitig erfassen.

Foto-Erfassung

Unterlagen fotografieren oder hochladen. Relevante Daten werden zur Prüfung vorbereitet.

Manuelle Eingabe

Einzelne Klienten schnell erfassen, ohne Listen vorbereiten zu müssen.

Fehlerprüfung

Unvollständige oder widersprüchliche Angaben werden markiert.

Einwilligungsstatus

Nachvollziehbarer Status zu Einwilligungen, Freigaben und fehlenden Dokumenten.

Benachrichtigungen

Hinweise bei fehlenden Angaben, Statuswechseln oder Rückfragen.

FAQ

Antworten auf die häufigsten Fragen.

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